PD Accounts నిర్వహణ మరియు School Grants withdrawl పై అవగాహన కొరకు పూర్తి వివరాలు.*
PD ఎకౌంట్ స్టేట్మెంట్ అనునది H.M యొక్క
CFMS login ఐన తరువాత Expenditure click చేసి,దానిలో PD స్టేట్మెంట్ టైల్ క్లిక్ చేస్తే
మీయొక్క స్కూల్ పేరు కనిపిస్తుంది
హెడ్ ఆఫ్ ద ఎకౌంట్ సెలక్ట్ చేసి
Date from 1/04/2019 నుండి 31/03/2020
Date సెలక్ట్ చేసి display transaction చేస్తే
మీయొక్క స్కూల్ స్టేట్మెంట్ కనిపిస్తుంది. అది ప్రింట్ తీసుకోవాలి
తరువాత 1/04/2020 నుండి స్టిల్ టుడే date మళ్ళీ సెలక్ట్ చేస్తే స్టేట్మెంట్ వస్తుంది
అంటే మొత్తం మీకు రెండు స్టేట్మెంట్ లు వస్తాయి.
*P.D.ACCOUNT OPEARATION-STAGE-1:*
ముందుగా మీ యొక్క లాగిన్ ఐడి ద్వారా CFMS Website లోకి లాగిన్ అవ్వండి.
అక్కడ Expenditure Tab కింద “WorkFlow Configurator-PD Accounts” అనే టైల్ ఉందో లేదో చెక్ చేయండి.
“WorkFlow Configurator-PD Accounts” అనే టైల్ పై క్లిక్ చేయండి.
“+” గుర్తుపై క్లిక్ చేసి “Maker” గా(HM)ను assign చేయండి.
తర్వాత “Authorizer” పై క్లిక్ చేయండి. “+” గుర్తుపై క్లిక్ చేసి “Authorizer” గా(HM)ను assign చేయండి.
తర్వాత “Applications” పై క్లిక్ చేయండి. “+” గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.”Functions” పై క్లిక్ చేసి *29 PD Scheme Master Data Plan తర్వాత *30 Non Works Sanctions Work Flow Configuration సెలెక్ట్ చేయండి. *Position దగ్గర HM ను సెలెక్ట్ చేయండి.
తర్వాత Back కు వెళ్లి Refresh చేయండి.
అప్పుడు కొత్తగా మరో 2 టైల్స్ కనబడతాయి *Office Sanction Workflow Configuration. *PD Scheme Master and Plan.
తర్వాత “Office Sanction Workflow Configuration” పై క్లిక్ చేయండి. “+” గుర్తుపై క్లిక్ చేసి “Maker” గా(HM)ను assign చేయండి.
తర్వాత Back కు వెళ్లి Refresh చేయండి.
అప్పుడు కొత్తగా మరో టైల్ “Contingent Expenditure” కనబడుతుంది.
మీ PD Account లో ఉన్న గ్రాంట్సు వివరాలు అన్ని Check చేసుకోవడం కోసం “WorkFlow Configurator-PD Accounts” అనే టైల్ పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత “Reports” పై క్లిక్ చేయండి. “+” గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.”Functions” పై క్లిక్ చేసి *4-PD Account Statement సెలెక్ట్ చేయండి. *Position దగ్గర HM ను సెలెక్ట్ చేయండి.
తర్వాత Back కు వెళ్లి Refresh చేయండి.
అప్పుడు కొత్తగా మరో టైల్ “PD Account Statement” కనబడుతుంది.
“PD Account Statement” అనే టైల్ పై క్లిక్ చేయండి వివరాలు నింపి “Display Transactions పై క్లిక్ చేస్తే మీ పాఠశాల యొక్కPD Account లో ఉన్న గ్రాంట్సు వివరాలు అన్ని Display అవుతాయి.మీరు Print కూడా తీసుకోవచ్చు.
B.గ్రాంట్లను Withdraw చేయడం కోసం Sanction Order తయారు చేయడం.
C.గ్రాంట్లను Withdraw చేయడం కోసం Bill తయారు చేసి Submit చేయడం.
*A.గ్రాంట్లను మన PD Account కు Mapping చేయుట.:*
“PD Scheme Master and Plan” అనే టైల్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీ DDO Code మరియు PD HOA (8448001101512001002VN ) సరిపోయిందో లేదో చెక్ చేసుకొని,
“PD Scheme Master” పై క్లిక్ చేయండి.
“Select Scheme ” దగ్గర 1369-SAMGRA SIKSHA ని Select చేసి “+” గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.Sub Scheme Description దగ్గర “SCHOOL GRANT “ అని టైప్ చేసి Save చేయండి.
ఇప్పుడు 79120-SCHOOL GRANT పై డబుల్ క్లిక్ చేసి,తర్వాత వచ్చే స్క్రీన్ లో “+” గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత వచ్చే స్క్రీన్ లో Activity Code లో 310 అని టైప్ చేసి 310-GRANTS-IN-AID ని సెలెక్ట్ చేసి Save చేయండి.
ఇప్పుడు 310-GRANTS-IN-AID పై డబుల్ క్లిక్ చేసి,తర్వాత వచ్చే స్క్రీన్ లో “+” గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత వచ్చే స్క్రీన్ లో Purpose Code లో 312 అని టైప్ చేసి 312-OTHER GRANTS-IN-AIDని సెలెక్ట్ చేసి Save చేయండి.
తర్వాత Home Button పై క్లిక్ చేసి వెనుకకు వెళ్ళండి.
“PD Scheme Master and Plan” అనే టైల్ పై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత “Maintain PD Scheme Plan” పై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత వచ్చే స్క్రీన్ లో మీ DDO Code మరియు PD HOA (8448001101512001002VN ) సరిపోయిందో లేదో చెక్ చేసుకొని,
“Maintain/Edit Plan” పై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత వచ్చే స్క్రీన్ లో “Select Deposit “ దగ్గర Click చేసి Grant ను సెలెక్ట్ చేయండి.అప్పుడు మీకు ఇంతకు ముందు మీరు Save చేసిన Scheme వివరాలు Display అవుతాయి, అప్పుడు మీ Grant Amount ను సున్నాఉన్న దగ్గర వేసి Save చేయండి. దీనితో మీ యొక్క పాఠశాల గ్రాంటును Maping చేయడం పూర్తి అయినది.