how-to-update-employees-personel-details-in-E.S.R-documents-proceesure

how-to-update-employees-personel-details-in-E.S.R-documents-proceesure

Public services – Service Book – Maintenance of Service Book – Replacing the existing Service Book with e-Service Book – Amendment to Fundamental Rules provisions – Orders –Issued.

Employees Personal Details Updation* HOW TO COMPLETE E-SR.

ఉపాధ్యాయులకు పాత యస్.ఆర్ స్థానం లో ఇ-యస్.ఆర్ ఎర్పాటు చేయాలన్న మార్గదర్శకాలు విడుదల చేసిన సి.యస్.ఇ…* 

ఈ -సర్వీస్ బుక్స్*

★ విద్యాశాఖలో ప్రస్తుతం అమలులో ఉన్న సర్వీస్ బుక్ (ఎస్ఆర్) స్థానంలో ఈ – సర్వీస్ బుక్స్ విధానాన్ని ప్రవేశపెట్టనున్నారు.

★ ఉద్యోగుల లైఫ్ సైకిల్ ఈవెంట్స్ (హెచ్ సీఎం) మాడ్యూలను రూపొందించారు.

★ ఉద్యోగులు ప్రభుత్వ సర్వీసులో చేరిన తేదీ, పదవీ విరమణ, పింఛన్ తదితర అన్ని వివరాలను ఈ – సర్వీసు బుక్ లో పొందు పరచనున్నారు.

*ఉద్యోగుల Personal Details HRMS నందు తప్పుగా ఉంటే సరిచేసుకునే అవకాశం ఇచ్చారు.

▪పేరు, ఇంటిపేరు, Spouse పేరు, పుట్టినరోజు, విధులలో చేరినరోజు తదితర వివరాలు సరిచేసుకునే అవకాశం ఉన్నది

EMPLOYEE CFMS ID తో లాగిన్ కావలసి ఉంటుంది. (NOT DDO CFMS ID)

▪Mobile Number ఒక్కసారి మార్చడానికి మాత్రమే అవకాశం ఉన్నది.

EMPLOYEE DETAILS,

PHOTO UPLOAD DETAILS,

FAMILY DETAILS,

EDUCATION DETAILS,

ADDRESS DETAILS,

HOME TOWN DETAILS,

BANK ACCOUNT DETAILS,

ఉపాధ్యాయులకు పాత యస్.ఆర్ స్థానం లో ఇ-యస్.ఆర్ ఎర్పాటు.

E-SERVICE REGISTER (E-SR) DETAILS SOFTWARE CLICK HERE FOR DOWNLOAD

E-SR DATA CAPTURE APPLICATION FORM

E-SERVICE REGISTER G.O. COPY CLICK HERE FOR DOWNLOAD

HOW TO COMPLETED E-SERVICE REGISTER FOR TEACHERS YOUTUBE VIDEO

*Employees Personal Details Updation*

*ట్రెజరీ/ సిఎఫ్ఎమ్ఎస్ లో మన పేర్లు తప్పు ఉన్నా కూడా ఇందులో ఆప్డేట్ చేసిన తరువాత ఆటోమేటిక్గా మార్పు చేయ బడుతుంది*

EMPLOYEE CFMS ID తో లాగిన్ కావలి.

Instructions:

  1. Enter CFMS ID (8 digits). To know the CFMS ID, please go to the Employee services link in CFMS site (https://cfms.ap.gov.in)

  2. The Registered Mobile Number will be auto populated based on the CFMS ID entered

  3. Mobile number change will be allowed only once.

  4. Click on Generate OTP

  5. Enter OTP Sent To your Registered Mobile Number

  6. Click Proceed To Login

Instructions:-

Please follow below steps for entering employee service details in e-Service Book. The entire process is carried at three different levels i.e., at employee level, at DDO level and finally at Head Office level.

Employee:

  1. All employees need to submit their service details from part 1 to part 12 (sub menus) under e-Service Book Entry menu.

  2. After submitting the details, these are available at one place under view and confirm sub-menu. Employee need to confirm the service details through Bio-metric.

  3. The confirmed details will be available in their respective DDOs login for further confirmation process.

DDOs :

  1. DDO also has to submit his /her service details and follow the steps as mentioned in Instructions to employees

  2. DDOs will get the list of employee’s service details for confirmation, in his /her login.

  3. DDO has to go through each employee’s details and confirm the same through biometric authentication.

  4. All the employee details will be available in Head Office login for further confirmation.

Head Office:

  1. Head Office will access View & Confirm submenu, check each and every employee service details and confirm the same through biometric authentication.

SERVICE BOOK Contents
PART 1. PERSONAL DETAILS
PART 2. CERTIFICATES
PART 3. SERVICE DETAILS
PART 4. PAY DRAWN DETAILS
PART 5. LEAVE DETAILS
PART 6. LEAVE TRAVEL CONCESSION DETAILS
PART 7. INTEREST BEARING ADVANCES DETAILS
PART 8. GROUP INSURANCE SCHEME DETAILS
PART 9. SERVICE VERIFICATION DETAILS
PART 10. DEPARTMENTAL TESTS AND TRAININGS DETAILS
PART 11. INCENTIVES AND PUNISHMENTS DETAILS
PART 12. PENSION PROPOSALS

*డాక్యుమెంట్స్ అన్నీ స్కాన్ చేసి అప్ లోడ్ చేయాలి*

*Original Documents for Scanning:*

E-SR నందు మనం Upload చేయవలసిన కొన్ని సర్టిఫికెట్లు/డాక్యుమెంట్లు

*1) Caste certificate (For BC/SC/ST only)*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*2) PH Certificate*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*3)SSC certificate/SR extract with moles*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*4)Photo (Present)*

*(JPG/JPEG) Below-256KB*

*5) Photo (at the time of appointment/First page of SR)*

*(JPG/JPEG) Below-256KB*

*6) Local certificate/SR local status extract*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*7)SSC AND ALL ACADEMIC CERTIFICATE*

*EACH ONE (PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*8)Bank pass book first page*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*9)PAN CARD*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*10)PRAN/ZPPF/PF*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*PF slip can produce as document*

*11)APGLI BOND*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*12) Properties(Moveable/immovable)*

*(PDF/JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP Formats) below-1MB*

*13) Departmental tests*

E-SERVICE REGISTER (E-SR) DETAILS SOFTWARE CLICK HERE FOR DOWNLOAD

INFORMATION REQUIRED FOR SUBMITTING E-SERVICE REGISTER DETAILS APPLICATION FORM

EMPLOYEES PERSONEL DETAILS UPDATION website LINK CLICK HERE

FIND YOUR CFMS ID NUMBER CLICK HERE

E-SERVICE REGISTER G.O. COPY CLICK HERE FOR DOWNLOAD