S.S.C Public Examinations, April/May  2022  – Important instructions   for  feeding the   students   data Online and   for  the  preparation   of Manual  Nominal Rolls

S.S.C Public Examinations, April/May 2022 – Important instructions for feeding the students data Online and for the preparation of Manual Nominal Rolls



Sri  D. Devananda  Reddy, M.Sc,  B.Ed., Director of Government  Examinations, Andhra  Pradesh,  Gollapudi, Vijayawada.


All the  Heads   of High  Schools presenting  the  pupils   for S.S.C Public Examinations, April/May,  2022.


Rc.No:   150/B-l/2022,      Dated:  2-\  -01-2022

Sub:-  S.S.C.,  O.S.S.C.,   and    S.S.C    (Vocational  Course)Public   Examinations, April/May  2022   –  Important   instructions   for  feeding the   students   data Online and   for  the  preparation   of Manual  Nominal Rolls  for  submission of  the   same   to  the   Office of the   District  Educational   Officer-  Issued  – Reg.


Ref:-   1. G.O.  Ms.  No. 79,  School Education  (Prog.II) Dept,  Dt:  17-12-2021.

2.  G.O.  Ms.  No. 86,  School Education  (Prog.II) Dept,  Dt:  29-12-2021.

3. This  office due  dates   notification  vide  Rc.No.149/B-1/2022, Dt:  19 -01-2022.


* * * *

It is  hereby  informed  to  all  the  Headmasters/Principals/Correspondents        of all the  High  Schools in  the  State   of Andhra  Pradesh,  presenting  Regular/Private/OSSC Candidates   for  SSC  Public  Examinations,   April/May  –  2022   that   the   students   data has   to be  fed  online   by  using   their   respective  User  ID and   Password  provided  by the 0/0 DGE  in the  website “wwv. bse.ap.gov.in”  for the  generation  of Nominal Rolls.

As  per   the   orders    contained  in  the   G.O.Ms.NoA1,      School Education   (Prog.II) ,Dept., Dated:  28-06-2019.,   the  following are  the  changes  in the  existing pattern.

1.  There  will be  no weigh tage  for internal  marks   for class   X.

2.  SSC  board   examinations   will  be  conducted  for  100  marks    duly  following the  7 paper   pattern  vide  the  reference  1st   cited.

3.   1st language,    2nd    language,    3rd   language,    Mathematics      and   Social    Studies subjects    contain    one  paper  each   and  each   paper  will  be  conducted     for  100 marks.

4.  For  the   General   Science   subject,    Physical    Science   and  Biological  Science examinations     will   be  conducted      separately     for  “50   Marks   each”   on  two different    days.

5.  In  the  first  language,  Composite  paper   1 is for  70  marks   and  paper   2 is  for  30 marks.

All the Heads of Secondary  Schools  shall submit the Manual Nominal  Rolls to the %    DEO with in the stipulated  time mentioned  in the Due dates Notification The  candidates   who  appeared  for the  first  time  in  March  2017   and   afterwards till June   2019   and  could   not  clear  till June    2019   are  allowed to  take   examination  in the  new  scheme  for which   they  have  registered  for the  examination.

The   failed    candidates    prior    to   SSC   public    examinations    March  2017    are directed   to   appear   for   Open    school  examinations    as   per   G.O.Ms.No.41,  School Education  (Prog.II) Dept.,   Dt.  07-06-2016.


1.  The  list  of  schools  and   particulars   of candidates   are  being   mapped  strictly  with the   CHILD INFO   data    provided   by   the   Commissioner   of  School  Education,   AP, Vijayawada.   For   any    discrepancy       in   the    data    of   Schools    I Students,      please contact     the    Office    of   the    Commissioner     of   School     Education,      A.P,   as   the Commissioner     of  School    Education,     A.P  is  the   competent      authority     to  resolve the  issues    associated     with   Child  Info.

2.  Only  the   Schools which   have   obtained  the  Opening  Permissions/    ETRs  from  the competent  authority  and   submitted  the  same   to the  0/0 DGE  are  permitted  to  apply for  SSC  Public Examinations,   2022. Preparation  of online   Nominal Rolls  should  be  entrusted   to a  Sr. /Jr.   Assistant or  a Teacher  who  is  familiar with   the  preparation   of Nominal Rolls  and   dealing with examination  work  to  avoid  mistakes.  Utmost  care   should  be  exercised  while  feeding the   candidate’s    name    along   with    surname,   Father’s   name    along   with    surname, Mother’s  name   along   with   surname,   Date   of Birth,    Community  Code,   PH  category and  Special English  subject  of the  candidates  etc.

The  following are  the  instructions   for  the  updating  data   through  online   in  the website  www.bse.ap.gov.in   in  respect  of Regular  /  Private Candidates   appearing  for the  S.S.C./O.S.S.C   and  S.S.C. Vocational Course Public Examinations,   2022.


There   are  three   categories  of candidates   appearing  for  SSC  Public Examinations, 2022.


1.  Regular    candidates:     Students   presently  studying  X class   in  Government, Zilla   Parishad,    Municipal,   A.P.   Residential,   APBCW Residential,   APSW Residential,   APTW Residential   Schools,  KGBV High   Schools,  A.P   Model Schools,     Government’    Tribal      Welfare   ASHRAM   Schools    (GTWAHS), Recognized Private Aided  and   Recognized Private Unaided  schools.

2.  Private Candidates   (Once  failed  candidates   in  the  new  pattern  from  March- 2017  onwards.)


1.  Regular candidates   studying  X class   (OSSC) in  OSSC  stream.

2.  Private candidates   (OSSC failed  candidates   in  NEW PATTERN from March- 2017   onwards).


1.  Students    who    opted     SSC    of   Regular   stream      and    vocational    course appearing  for vocational  subjects  for  SSC  Public   Examinations,   2022.


1.  Before  entering  the  student’s   information  in  the  website  application,   the  HMs are   instructed    to   scan    all   the   following  document.s   and    keep   the   scanned copies  as  well as  hard   copies   ready   for uploading  and  reference.

2.  All the  scanned  copies   shall   be in “.jpg”  or “.jpeg” format   only.

a.   Scanned  images of the  passport  size  photo   of the  students   with  a size between  30KB   to  40KB.

b.   Scanned  images  of the   signatures   of the   students    between 10 KB    to 20  KB  size  only.

c.   Scanned  copy  of PH  certificates  (if any)  issued    by  the  Medical Board only  with  a  size  between  SOKB to  100KB   only.

d.  Scanned  copy  of Special  English  permission   copy  (if applicable)  with a size  between  SOKB to  100KB   only.

e.   Scanned   copy   of Age   condonation   orders    (if applicable)  with   a  Size between  50  KB and  100KB   only.

3.  All   the    particulars    have    to   be   filled   up    strictly   In accordance   with    the Admission  Register of the  School only.

4.  Read    the    instructionsj     user    manual   that    are   issued     in   this    regard   and supplied  to  you   carefully  before filling  up  the  application   and   confirming  the data.

5.  The   child    info   student’s    data    is   on   the   website   of  Director,   Government Examinations,   Andhra  Pradesh:  www.bse.ap.gov.in.Edit   option is available for: all the  fields  except Child  ID.

6.  A space   of 42  characters   including  spaces  is  provided  for  columns  to  furnish the    Name    of   the   Candidate   including   surname,    Father’s    name    including surname,   Mother’s  name   including  surname.

The   Headmaster   has   to  follow the   guidelines  given   below   In filling   up   the candidate’s   name,   father’s  name   and  mother’s  name:

i)   Candidate’s     Name

 ii)  Father’s    Name

iii) Mother’s    Name

: 42  characters    with  spaces    (including    Surname).

: 42  characters    with  spaces    (including    Surname).

: 42  characters    with  spaces   (including    Surname).

Note:   Special    care   shall   be   taken    while    entering     the   Particulars     of  the following:

1.     Enter      Surname     of    the     Candidate    duly     elaborating     and     the Candidate’s    Name    separately    and    to   see    that     the    entire     name including  spaces  shall  not  exceed 42  characters.

11.    Father’s  Surname  & Father’s  Name  and   Mother’s  Surname  &Mother’s Name  should  enter   separately  by Abbreviating to fit in 42  characters. iii. Before updating  the  Mother’s name   in  the  online   application,  the  H.M has   to  take   a  declaration   from  the   parent    concerned,  duly   entering the  same  in  the  school Admission register  as  per  the  orders   issued   by the   Government   of  Andhra   Pradesh   vide   Memo  No.  7679 jPE-Ser- IIjA2j2010.,        Dt:   14-09-2010   to  incorporate   Mother’s  name    in  the SSC   Pass   certificates   in  addition  to  the   father’s   name   from   March 2011    exams  onwards.   In   case,    if  the   mother   is  either    a  Govt.   or Private   Employee,   mother’s   name    has    to   be   written   as   per   the mother’s   SSC   and   a  declaration   has   to  be  taken    from   the   mother (Annexure -A)  and   has   to  be  kept   with   the   Head   Master  along   with office  records  and  has   to produce  the  same  when    instructed.

7.  For  uploading  candidate’s   photograph,   use   “Black   and  White   Passport    Size” (i.e.,)   35  x  45  mm  photographs   with  white   background  or  light  color  for  more clarity.  The  photo   should  be  scanned   in  “.jpg”  Format  of  30KB  –  40KB   size. The  candidate’s   signature  is also  scanned  in  “.jpeg” Format  of  10KB-20KB size and    uploads   the   photograph    and    signature   of  the   candidate   in   the   fields provided in  the  online   application.

8.  While  entering  the  date   of birth   the  Head   Master has   to  enter   the  date   of birth as  per   the   Admission  Register  only.   In  case   of  underage   candidates,   please refer  VII (7) in  this  booklet.

9.  While  opting  the  PH  category,  utmost  care  has   to  be  taken   and   the  languages shall  be opted   carefully for all PH categories.

10.  The   PH   Certificate   shall    be   issued     by   the   Medical  Board    only.   The   PH category has   to  be  opted   as  per  the  PH  Certificate  only  and   exemptions  shall be  availed based   on  the  G.O.  Ms.  No. 86,  School Education (Prog.II)Dept, Dt: 29- 12-2021.

11.  Special    English    f  llE):-1f    the   candidates   from  other   States    of India   or  other country  whose mother  tongue  is not  Telugu and  joined   in  VI class   or  later   are exempted   from   studying   “Telugu”  as   “Second  Language”.  The   DEO   is   the competent   authority    to   permit   such    candidate    for   exemption   of  studying Telugu as  Second Language  and  the  DEO  is the  competent  authority  to permit the   candidate   to  opt   Special  English  (llE)    as   Second  Language.   In  such    a case,   the  orders   of the  DEO  have  to be uploaded  during  the  online   registration of the  candidate.   For  syllabus  of the  Special English  (llE),    please   refer  to  Para 13 (d) of this  booklet.

12.  Migration   Certificate:

a.   Before entering  the  details  of the  candidates   online,  the   Headmaster   has to    seek     the     information    regarding    the     requirement     of    migration certificate      from   the   individual  candidates   who  desires  to  get  admission for their  higher  studies  in other   States.

b.  The   Headmaster    has    to   select    the   option  “Migration    Certificate”      for those   who  requires  it and   an  amount  of Rs.  80/-    per  candidate     shall   be added   to  the  examination  fee and   the  Headmaster  has   to pay  the  required amount   (Examinations   fee  +  fee  for  Migration  Certificate)  through   the payment  gateway after  confirming the  candidate  details.

13.   In   case    of  vocational   candidates,    fee  has    to  be   paid   after    submission   of vocational  details  only.  After  payment  of fee  only,   the   confirmation    has   to be  done   individually.    Once   confirmed,   the   particulars     of  the   candidate cannot     be   edited.     The   Printout     of   the    submitted      application    can   be taken   after  confirmation.

14.    Similar   instructions     shall     be    followed   for    the     OSSC     and     Vocational candidates   also.

15.   After  the  print   out  of NR data   is taken,   it should  be verified personally  by the Headmaster   with  reference  to  the  Admission  register,  particularly   the  entries relating   to   the   candidate’s      name    along    with    surname,      Father’s     name, Mother’s    name   along   with  surnames,   Date  of  Birth  and  Community  Code of  the  candidate,   Medium   of instruction     and  subject    codes.

16.   The  names  which   are  on  rolls  of the  School as  per  the  child  info  alone   should be  considered  and  forwarded as  Regular candidates.

17.   The  names   which   are  not  on  rolls  of  the  School  should   not  be  considered and   should    not   be   forwarded    as   Regular    candidates.     For   example,  one school  “X” has   2  or  more   branches   but  has   recognition  for  one  branch  only, however, the  school management  has   forwarded  the  NRs  of school or branch which     doesn’t    have     the     recognition.    In    such      a    case,      the     school management    shall   not  forward  the  NRs  of  the  school  which   doesn’t    have recognition.  If   any    such     cases     are    noticed      at    a   later     stage,     the recognition    of  such   schools  will  be  cancelled   and   the   schools   shall   be liable   for penal   action.

18.   Special care  shall   be  taken   while  entering  the  names  of the  candidates  which. sound    similar  or  which    may   have   similar  spellings,   to  avoid   any   kind   of confusion.

19.   The  number   of  Regular   candidates     forwarded   shall   be  confined    to  that   of the  child   info  only   as  furnished    by  the   Commissioner.     School    Education. A.P.



1.    Care   should   be  taken   to  see  that   the  particulars   pertaining   to  the Surname    and    Name    of  the    candidate,    Surname    and    Father’s name,    Surname   and   Mother’s  name,    Surname   date   of birth,    and subjects    offered    for    1stlanguage   and    2ndlanguage,    community code,   Medium  of  instruction,    P.H.  code   and   identification   marks etc.   Particulars     in   the   submitted      online    application      and   the corresponding      entries    in  the   School   Admission     Register    must be  one   and   the   same.   There    shall   not   be  any   difference  in  the particulars    given   in  NR  that   of entered    in  online   application   and School   Admission   Register  as   this   will  lead   to  complications   for corrections   of any  mistakes  in  the  future.

11.    A  declaration      from   the   parents     shall    also    be   taken    for   the confirmation      of above   particulars.

11.    Identification   marks    mentioned   in  the  admission   register    shall   be verified  physically  and   care   should    be  taken   while   feeding   in  the online   application  in the  case  of regular   candidates.


1.     For     SSC     vocational     candidates      the     Director,     Government Examinations    will  enable    the   school    wise   vocational   trades     for traditional   schools    and   the   schools    which    come   under    Samagra Shiksha   Vocational   trades     (AP  Model   School    related    vocational trades).

11.     The  HMs  concerned   shall   enter   the  student’s   data   through   online application   as  per  the  child  info.



error: Content is protected !!